Simplification du langage administratif : un « bagage de la rédaction administrative » destiné à aider les fonctionnaires à écrire plus simplement

Michel Sapin, ministre de la Fonction publique et de la réforme de l'Etat, et Catherine Tasca, ministre de la Culture et de la communication, ont co-présidé hier la troisième réunion du Comité d'orientation pour la simplification du langage administratif (COSLA). A l'issue de cette réunion, les ministres ont présenté six nouveaux formulaires réécrits en langage courant et un bagage de la rédaction administrative destiné à aider les fonctionnaires à écrire plus simplement. Les six formulaires concernent la demande d'aide juridictionnelle, la lettre de préavis à la journée d'appel de préparation à la défense, la déclaration annuelle des données sociales (DADS), le formulaire de demande d'aides proposées aux personnes handicapées et la notice d'aide à la déclaration de succession et du livret de formation d'animateur de centres de vacances et de loisirs (BAFA). Ces six formulaires, profondément modifiés tant sur le fond que sur la forme, ont été réécrits en langage courant par les administrations sous l'égide du COSLA et testés auprès d'usagers avant et après simplification. Les ministres ont aussi présenté le « bagage de la rédaction administrative ». Conçu avec les agents de l'administration, il est destiné à les aider à utiliser un langage plus simple et plus clair. Il sera envoyé à 10 000 agents des fonctions publiques qui rédigent des courriers à l'attention des particuliers. Il comprend : - un guide de la rédaction administrative, - un lexique des termes et sigles administratifs, - un CD-Rom qui propose une version électronique du guide et du lexique ainsi qu'un logiciel d'aide à la rédaction administrative (LARA). "Entre l'administration et les usagers, plus de termes obscurs ni de phrases compliquées", ont déclaré les ministres. Le travail du COSLA est désormais inscrit dans la durée. Il se poursuivra dans les prochains mois avec la réécriture des nouveaux formulaires administratifs et l'amélioration, grâce aux observations des agents, des trois outils de rédaction administrative.

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